在台灣創業,第一步就是申請營業登記。然而,對於初次創業的人來說, 繁瑣的流程和各種文件需求,常常成為最大的卡關點。
公司設立完整流程:8 個步驟詳解
步驟 1:公司名稱預查
時間:約 4 個工作天
費用:NT$400
首先,進入經濟部「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」系統,輸入 1～5 個已構想好的公司名稱,確認是否已有人使用。接著透過「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」送出名稱預查申請。一般約需 1～4 個工作天 即可取得預查核定書。
需準備:
- 1～5 個公司名稱(建議排好優先順序)
注意事項:
- 名稱預查具順序性,請務必確認志願序
- 特別提醒:營業項目代碼尾數為 1 的行業,需另行申請許可證明,例如 H101021 商業銀行業
步驟 2:與共享空間/商務中心簽約
時間:約 1～2 小時
費用:NT$2,000～NT$4,000/月
完成名稱預查後,下一步就是簽訂辦公地址租約。這一步很重要,因為後續「土地使用分區查核」及「正式登記」都需要共享空間/商務中心提供建物謄本、稅單影本與同意書。多數共享空間或商務中心已經整理好完整文件,能直接交給創業者或會計師,大幅減少自行申請與往返時間。
需準備:
- 公司名稱預查核定書
- 雙證件
- 公司大小章
步驟 3:營業場所土地使用分區查核
時間:當日可完成
費用:免費
簽約後,向共享空間索取建物謄本與稅單影本,並下載填寫「營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表」。接著,攜帶上述兩份文件,至公司所在地市政府商業處的都發局臨櫃,辦理營業場所土地使用分區查核。
注意事項:
- 若營業地址登記在共享空間/商務中心,且營業項目代碼尾數為 1 或部分產業,可能會無法通過查核
- 建議先向共享空間/商務中心的櫃檯秘書確認,再進行公司設立或登記申請
步驟 4:去銀行開籌備戶
時間:當日可完成
費用:依銀行規定
選擇離公司地址近的銀行,開立「○○有限公司籌備處」帳戶。負責人需事先準備:公司/商業登記預查核定書、公司大小章、雙證件正本。完成開戶後,將資本額存入帳戶,並在公司正式登記完成後,銀行會協助將帳戶名稱變更為正式的公司名稱。
需準備:
- 公司/商業登記預查核定書
- 公司大小章
- 雙證件正本
注意事項:
- 銀行開戶通常會要求公司設立地點與分行具地緣關係,若登記地址與分行距離過遠,可能遭拒絕
步驟 5:向會計師申請資本額驗資
時間:約 3～5 天
費用:NT$2,000～NT$3,000
建議資本額至少 10 萬元,將款項存入銀行帳戶三天後,即可準備完整文件,尋找會計師事務所辦理資本額驗資。會計師將核對資金與文件,並簽發出資本額查核簽證報告,以證明公司設立登記資本額的真實性。
步驟 6:公司設立申請
時間:約 5～7 天
費用:依資本額計算
完成驗資後,即可準備以下 10 項文件,前往公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理公司設立申請。
所需文件:
- 設立登記申請書
- 公司名稱預查核定書
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 股東身分證影本
- 董事願任同意書
- 公司登記所在地建物所有權人同意書
- 公司所在地建物最近房屋稅單影本
- 會計師資本額查核報告書及其附件
- 設立登記表
費用說明:登記費依資本額計算,每 NT$4,000 收 1 元,未達 NT$1,000 則以 NT$1,000 計算
時程說明:
- 統一編號:當場完成申請即可取得
- 稅籍登記:約 5 天後,國稅局會寄公文通知負責人報到,報到完成後即可正式取得稅籍
步驟 7:國稅局申請購票憑證
時間:約 7 天
費用:免費
收到國稅局寄送的公文後,只需攜帶相關文件前往國稅局申請買發票憑證。一般 7 天內可取得核准函,再憑此購買發票。
步驟 8:公司籌備處戶頭轉為正式帳戶
時間:當日可完成
費用:免費
取得核准函後,即可攜帶公司大小章至銀行,將原本的籌備處帳戶轉為正式公司帳戶。完成後,代表公司設立登記流程正式結束!
公司設立/登記費用概覽
了解了公司設立流程後,我們來看看實際可能產生的費用。以下為常見項目及大概費用範圍(僅供參考):
- 公司名稱預查費:NT$ 150～300
- 公司大小章刻印:NT$ 1,000～2,000
- 銀行申請存款餘額證明:NT$ 50～100
- 會計師資本額查驗費:NT$ 2,000～3,000
- 公司登記及其他衍生費用:NT$ 1,000～2,000
總計:約 NT$ 4,000～7,000
Block Squared 共享辦公空間提供「商業登記」服務!
營業登記是每一位創業者必經的流程。與其因為地址限制或行政繁瑣而延誤進度, 不如選擇 同時提供合法公司登記、貼心秘書支援、專業會計代辦的共享辦公空間,讓創業更有效率。
在台北,Block Squared 共享辦公空間 是您的最佳選擇。我們提供:
- 合法公司登記地址:專屬租客優惠 NT$2,000／月(未稅)
- 舒適獨立辦公室:獨立辦公室 / 固定個人座位出租,明亮舒適
- 完善設備:廚房、茶水間與視訊會議室,應有盡有
- 訪客接待空間:提升客戶信任與品牌形象的專業空間
- 專業會計團隊:讓登記地址流程更簡單化,提供完整的會計與稅務支援
歡迎透過 Facebook 粉專 或 官方 LINE 與我們聯繫, 立即了解最適合您的共享辦公方案!